1. 社長のひと言が組織を動かす
「指示を出しているのに、社員が動かない…」
そんな悩みを抱えていませんか?
実は、社長の言葉ひとつで社員のモチベーションや組織の成長スピードが大きく変わるのです。しかし、伝え方を間違えると、「また社長が何か言ってる」と流されてしまうことも。
本記事では、具体的な事例を交えながら、社員の心に響く伝え方のポイントを解説します。
2. 伝わらない社長の共通点
2-1. 「言ったのにやらない!」は言葉のせい?
例:
社長:「このプロジェクトは早く進めてほしい」
社員:「どのくらいのスピードで?どこまでやればいいの?」
➡ 結果:社員は行動せず、社長は「指示を無視された」と感じる。
改善策:具体的に指示を出す
NG:「早く進めて」
OK:「今週金曜までに第一案を作って提出してほしい」
2-2. 抽象的すぎて伝わらない
例:
社長:「もっと主体的に動いてくれ!」
社員:「具体的に何をすればいいのか…?」
➡ 「主体的に」と言われても、何をどう変えればいいのか分からない。
改善策:行動レベルで伝える
NG:「主体的にやって」
OK:「クライアントと1日1回は連絡を取って進捗を報告してほしい」
3. 伝わる社長の話し方
3-1. 言葉だけじゃない!伝え方の要素
言葉だけでなく、雰囲気・身振り・態度も大きな影響を与えます。
例:
NG:「今期の売上目標は1億円だ!」(無表情、腕組み)
OK:「今期の売上目標は1億円だ!」(笑顔、手振りを交えて伝える)
✅ 表情を意識する(柔らかい表情のほうが伝わりやすい)
✅ ジェスチャーを活用する(手を使うと説得力が増す)
✅ アイコンタクトをとる(目を合わせると信頼感が生まれる)
3-2. 「結論」→「理由」→「具体例」で伝える
例:
NG:「とにかく売上を上げろ!」
OK:「今期の売上目標は1億円。理由は競合との差をつけるため。そのために、新規開拓を強化しよう」
✅ 結論を最初に言うことで、社員が方向性を理解しやすくなる。
✅ 理由を説明すると、納得感が増す。
✅ 具体例を加えると、行動に移しやすくなる。
3-3. 「ポジティブな言葉」で伝える
例:
NG:「なんでミスばかりするんだ!」
OK:「このミスを防ぐ方法を一緒に考えよう」
社員は「責められている」と感じると萎縮してしまう。ポジティブな言葉で、成長を促す伝え方を意識しよう。
4. 社員が動きたくなる伝え方
4-1. 「共感」を示す
例:
NG:「何でできないんだ?」
OK:「ここ、難しいところだよね。でも、乗り越えたら成長できるよ」
✅ 社長も同じ目線に立つことで、社員は安心し、行動しやすくなる。
4-2. 短く、分かりやすく伝える
社員の集中力は 15分が限界。長い話は要点がぼやけて伝わらない。
対策:
✅ PREP法(結論→理由→具体例→結論)で話す
✅ 3つのポイントに絞る(話が長いと印象に残らない)
5. 伝え方次第で会社は変わる!
社員が「社長の言葉を聞きたくなる」状態を作ることが、組織の成長につながります。
次の会議やミーティングで、今回紹介したテクニックを試してみてください。伝える力を磨けば、会社の未来も大きく変わります!